Утверждено решением
Четвертой сессии МАГ
от 12 октября 2000 года.
Дополнения и изменения
утверждены на Шестой
сессии МАГ от 27 ноября
2002 года
1. Общие положения
1.1. Секретариат Ассоциации «Международная Ассамблея столиц и крупных городов» (МАГ) является исполнительным органом МАГ, осуществляет организационную, информационную, финансовую и другую деятельность, обеспечивает реализацию проектов и программ Ассамблеи.
1.2. В своей деятельности Секретариат МАГ руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом МАГ и настоящим Положением.
2. Задачи Секретариата
2.1. Осуществление текущей деятельности Ассамблеи, работы по подготовке и проведению сессий, заседаний Правления, конференций, фестивалей, семинаров, и других мероприятий.
2.2. Составление планов работы, мероприятий по реализации принимаемых решений, высказанных критических замечаний и предложений.
2.3. Осуществление взаимодействия с городами — членами МАГ, членами Правления, Ревизионной комиссии, постоянными комиссиями МАГ, Экспертным советом, а также городами и регионами, входящими в круг интересов Ассамблеи.
2.4. Разработка совместно с заинтересованными организациями программ, проектов и планов их реализации.
2.5. Подготовка и подписание необходимых соглашений, договоров и приложений к ним, ведение работы по их сопровождению.
2.6. Мониторинг выполнения утвержденных программ и проектов, и при необходимости корректировка сроков их реализации.
2.7. Организация встреч по вопросам утвержденных к реализации мероприятий, программ и проектов.
3. Компетенция Секретариата
Для осуществления своих задач Секретариат в силу своей компетенции:
3.1. Действует на основе решений Сессий и годовых утвержденных планов работы.
3.2. Разрабатывает и утверждает планы своей деятельности.
3.3. Взаимодействует со структурами городов-членов МАГ и другими заинтересованными организациями в реализации программ и проектов Ассамблеи.
3.4. Приобретает и арендует имущество, необходимое для ведения уставной деятельности МАГ.
3.5. Создает, руководствуясь Уставом МАГ, действующим законодательством РФ и другими нормативными актами, структурные подразделения МАГ, иные юридические лица.
3.6. Отчитывается перед Сессией и Правлением МАГ о проделанной работе за отчетный период.
3.7. Организует работу по выполнению решений Правления и Сессий МАГ.
3.8. Организует проведение экспертизы промежуточных и конечных результатов, как отдельных, так и наиболее важных проектов и мероприятий в целом.
3.9. Распределяет средства, выделяемые на обеспечение реализации программ и проектов, проводимых мероприятий.
3.10. При необходимости привлекает к работе юридические и физические лица, в том числе на платной основе в пределах имеющихся средств.
3.11. В части проведения работ по обеспечению реализации программ и проектов координирует свои действия со всеми членами МАГ и соответствующими исполнителями.
4. Руководитель Секретариата
4.1. Исполнительный вице-президент по должности является членом Правления и руководит Секретариатом МАГ.
4.2. Руководитель Секретариата действует на основании Устава МАГ и данного положения в пределах своих полномочий.
4.3. Полномочия руководителя Секретариата МАГ:
— осуществляет текущую деятельность Ассамблеи и Секретариата;
— организует выполнение текущих и перспективных планов Ассамблеи;
— ежегодно отчитывается перед Правлением о проделанной работе;
— действует от имени МАГ без доверенности;
— представляет интересы Ассамблеи во всех органах и организациях, совершает сделки и открывает в банках расчетные и иные счета;
— выдает доверенности на право представительства интересов Ассамблеи от имени МАГ;
— издает приказы и другие регламентирующие деятельность документы;
— утверждает в пределах утвержденного бюджета структуру и штатное расписание;
— назначает на должность сотрудников Секретариата, осуществляет их переводы и увольнения, применяет меры поощрения и налагает взыскания.
5. Структурные подразделения Секретариата МАГ
5.1. Структурные подразделения Секретариата МАГ создаются в соответствии со штатным расписанием в пределах утвержденного бюджета.