Организатором международного автопробега является Межправительственный совет дорожников и проводится при поддержке Исполнительного комитета СНГ, министерств транспорта, профильных ведомств и дорожных администраций России, Казахстана и Узбекистана, ряда международных организаций.
Данное мероприятие проводится на основании решений Межправительственного совета дорожников (МСД), принятых на 2-х последних заседаниях и утвержденного Плана мероприятий МСД на 2024.
Пелетон VII международного автопробега пройдёт по дорогам городов: Минеральные Воды – Железноводск – Пятигорск – Нальчик – Владикавказ – Магас – Грозный – Махачкала – Астрахань – гр. России с Казахстаном – Атырау – Кульсары – Бейнеу – гр. Казахстана с Узбекистаном – Кунград – Нукус – Хива. Протяжение автопробега более 3000 км.
В рамках международного автопробега запланировано проведение двух международных научно-практических конференций: в Махачкале и Нукусе, передвижной международный семинар по ходу движения пелетона, совещания и встречи с дорожной общественностью в разных городах, на которых будут обсуждены вопросы развития автодорожной отрасли, направленные на изучение и популяризацию автодорожного дела, изыскания, проектирования, строительства и эксплуатации автомобильных дорог, мостовых сооружений, развития транспортных коридоров, улучшения процедуры пересечения границ, повышение безопасности дорожного движения, охрана окружающей среды, а также укрепление дружбы, сотрудничества между странами и народами России, Казахстана, Узбекистана и стран СНГ в целом.
Запланированы встречи с руководителями министерств транспорта, ведомств, дорожных организаций и других заинтересованных министерств, и ведомств, профсоюзами, учеными, специалистами и профессионалами автодорожного дела по пути следования пелетона, в рамках которых планируется обсуждение вопросов улучшения состояния и развития автодорожной отрасли.
Будет произведён осмотр и диагностика объектов строительства, реконструкции, ремонта и содержания автомобильных дорог, в т.ч. передвижной лаборатории, а также других объектов транспортной инфраструктуры: дорог, мостов, путепроводов, тоннелей. Особое внимание будет уделено безопасности дорожного движения на дорогах стран-участниц международного автопробега.
По традиции каждая принимающая сторона организовывает приветственную программу при въезде в страну: хлебом-солью встречают участников автопробега и на досуге представляют национальную музыкальную театрализованную программу с демонстрацией своих традиций и обычаев. В рамках международного автопробега намечено посещение исторических мест, культурных и технических объектов и других достопримечательностей государств-участников международного автопробега.
Во время проведения мероприятий будут вручены кубки, медали, дипломы, грамоты участникам международного автопробега от МСД, Исполнительного комитета СНГ, Международного объединения профсоюзов работников транспорта и дорожного хозяйства (МОП) и Международной академии транспорта (МАкТ) других общественных, отраслевых организаций, ведомств, поддерживающих международный автопробег отличившимся специалистам автодорожной отрасли в тех регионах, где пройдёт международный автопробег.
Организаторы уверены, что проведение столь значимого мероприятия способствует привлечению внимания правительств государств-участников автопробега, международных организаций, финансовых институтов и бизнес-сообществ к проблемам развития международных автомобильных дорог, транспортных коридоров «Север-Юг», «Запад-Восток» и перевозок по ним, пересечения государственных границ, таможенных процедур.
По результатам международного автопробега и конференций планируется подготовить ряд публикаций с анализом основных проблем и рекомендациями по совершенствованию международных автомобильных дорог, улучшению и развитию транспортных коридоров, международных автомобильных перевозок грузов и пассажиров и процедур пересечения границ по маршруту международного автопробега. Кроме того, будет издана отдельная книга, а также сформулированы предложения по улучшению состояния и развития дорог маршрута VII международного автопробега.
Международный автопробег позволит широко популяризировать задачи, стоящие перед дорожниками СНГ, а также расширить взаимодействие ассоциированных членов Совета с организациями региональной экономической интеграции.