Сущность предложения

Муниципальное автономное учреждение культуры «Калининградская централизованная библиотечная система» (МАУК «Калининградская ЦБС») объединяет Центральную городскую библиотеку им. А.П. Чехова и 20 публичных библиотек, из них – 6 детских библиотек. Основные годовые показатели деятельности на 31.12.2012: 97 773 зарегистрированных пользователей, 619 912 посещений, 1 538 501 экземпляров книговыдачи.
До 2007 года информационные технологии внедрялись только в библиотечно-библиографических процессах Центральной городской библиотеки им. А.П. Чехова. Библиотеки-филиалы ЦБС, расположенные в различных районах и микрорайонах города, не могли использовать современные технологии в информационном обслуживании пользователей, по причине удручающего состояния материально-технической базы (отсутствие технических средств, предаварийное состояние электропроводки и др. коммунальных систем).
Для решения задачи приведения процессов информационно-библиотечного обслуживания в муниципальных библиотеках в соответствие с профессиональными стандартами в конце 2007 года, после капитального ремонта нескольких библиотек-филиалов, было начато создание единой информационной сети библиотек Калининградской ЦБС.
В концепции корпоративной сети реализуются идеи единого электронного каталога, централизованной системы информационных служб муниципальных библиотек, обеспечивающей возможность обмена информационными ресурсами в рамках города с подключением к общероссийским и международным информационным сетям.

Организационно-технологическое решение вопроса

Реализация практики осуществляется в рамках ведомственной целевой программы «Развитие Калининградской централизованной библиотечной системы».
Система мероприятий:
— создание единой информационной сети муниципальных библиотек на основе технологии VLAN (виртуальная локальная компьютерная сеть;
— создание корпоративной системы хранения электронных ресурсов, обеспечение развития корпоративной вычислительной сети, решение задач повышения эффективности, надежности и производительности сети, защиты данных
— расширение локальной сети Центральной городской библиотеки им. А.П. Чехова как базового сетевого городского библиотечного центра информационных услуг и основного держателя электронных ресурсов;
— расширение локальных вычислительных сетей библиотек-филиалов, обновление имеющегося парка вычислительной техники, увеличение количества компьютерных пользовательских мест.
— создание комплекса новых информационных услуг и усовершенствование справочно-информационного обслуживания;
— переход на предоставление библиотеками МАУК «Калининградская ЦБС» в электронном виде муниципальных услуг «Предоставление доступа к справочно-поисковому аппарату и базам данных муниципальных библиотек» и «Предоставление доступа к изданиям, переведенным в электронный вид, хранящимся в муниципальных библиотеках, в том числе к фонду редких книг, с учетом соблюдения требований законодательства Федерации об авторских и смежных правах»,
— создание электронной библиотеки, формирование и предоставление собственных полнотекстовых баз данных краеведческой тематики;
— обучение пользователей информационным технологиям.
Нормативная база:
— решение городского совета депутатов Калининграда от 15 февраля 2006 г. № 60 Об утверждении муниципальной целевой Программы «Развитие Калининградской централизованной библиотечной системы на 2006-2010 годы»;
— постановление главы администрации городского округа «Город Калининград» от 25.09.2008 № 1541 «Об утверждении ведомственной целевой Программы «Развитие Калининградской централизованной библиотечной системы на 2009-2011 годы»;
— приказ управления культуры администрации городского округа «Город Калининград» № 141 от 07.12.2011 г. «Об утверждении ВЦП «Развитие Калининградской централизованной библиотечной системы на 2012-2014 годы»;
— приказ комитета по социальной политике администрации городского округа «Город Калининград» № 500-д от 25.12.2012 г. «Об утверждении ВЦП «Развитие Калининградской централизованной библиотечной системы на 2013-2015 годы».

Финансовые ресурсы для разработки и реализации практики (технологии)

Всего: 7116,1 тыс. руб., в том числе:
2007 год – 778,8 тыс. руб.;
2009 год – 537,7 тыс. руб.;
2010 год – 110,0 тыс. руб.;
2011 год – 2504,6 тыс. руб.;
2012 год – 2785,0 тыс. руб.
2013 год – 400,0 тыс.руб.
Источники финансирования: бюджет городского округа «Город Калининград».

Социальный эффект в результате реализации практики (технологии)

В муниципальных библиотеках создан комплекс новых информационных услуг, усовершенствовано библиотечное и библиографическое обслуживание благодаря обеспечению доступа пользователей библиотеки к электронным каталогам, полнотекстовым электронным ресурсам справочно-правовых систем «КонсультантПлюс» и др.; обеспечению доступа пользователей библиотеки к электронным полнотекстовым базам данных (внешние ресурсы); повышению оперативности и качества справочно-библиографического обслуживания (информационного поиска), осуществляемого сотрудниками библиотеки; предоставлению пользователям библиотеки рабочих мест с возможностью работы с интернет-ресурсами, — в частности, в целях обеспечения права неограниченного круга лиц на доступ к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, размещаемой в сети Интернет в соответствии со ст.10 Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», атакже в образовательных целях.
На 01.01.2013 г. количество муниципальных библиотек, подключенных к корпоративной вычислительной сети Калининградской ЦБС, имеющих центры общественного доступа к электронным ресурсам, составляет 21 библиотеку.
На 01.01.2013 г. муниципальные услуги «Предоставление доступа к справочно-поисковому аппарату и базам данных муниципальных библиотек» и «Предоставление доступа к изданиям, переведенным в электронный вид, хранящимся в муниципальных библиотеках, в том числе к фонду редких книг, с учетом соблюдения требований законодательства Федерации об авторских и смежных правах», указанные в перечне услуг, оказываемых государственными и муниципальными учреждениями и другими организациями, в которых размещается государственное задание (заказ) или муниципальное задание (заказ), подлежащих включению в реестры государственных или муниципальных услуг и предоставляемых в электронной форме, утвержденном распоряжением Правительства РФ от 25 апреля 2011 г. N 729-р., оказываются в электронном виде 21-м структурным подразделением МАУК «Калининградская ЦБС» и через официальный веб-сайт МАУК «Калининградская ЦБС» www.kaliningradlib.ru.
Официальный веб-сайт Калининградской ЦБС предоставляет доступ к электронным каталогам муниципальных библиотек, а также разноплановую информацию о системе муниципальных библиотек Калининграда в сети Интернет, в том числе о содержании библиотечных фондов, информационно-библиотечных услугах, проводимых мероприятиях, режиме работы библиотек, на нем размещены нормативные документы, контактные данные, схемы проезда и др. Статистика сайта в 2011 году: количество посещений — 46 566, из них 29 945 — уникальные посетители, количество просмотров страниц — 120 441.
Также муниципальными библиотеками осуществляется виртуальное справочно-библиографическое обслуживание удаленных пользователей через сервис «Виртуальная справка» на сайте КЦБС.
Доля муниципальных библиотек, оказывающих услуги в электронном виде, возросла до 100%.

Экономический (финансовый) результат внедрения практики (технологии)

Проект является социально направленным, вследствие чего достижение экономического эффекта не представляется возможным.

Реализация практики (технологии): география ее использования и возможности ее распространения

Практика реализуется на базе 21 муниципальной библиотеки Муниципального автономного учреждения культуры «Калининградская централизованная библиотечная система».

Отрасль применения практики (технологии)

Учреждения культуры, библиотеки различных ведомств.

Дата внедрения практики (технологии)

01.01.2007 г.

Отзывы, награды

Практика отмечена дипломом VI Международного смотра-конкурса городских практик город СНГ и ЕврАзЭС «Город, где хочется жить» 2013 год.