Сущность предложения

Система электронного документооборота «Дело» решает задачи автоматизации делопроизводства и электронного документооборота. Она обеспечивает как автоматизацию классического делопроизводства, так и полноценное управление электронными документами.
Внедрение системы позволило:
Экономить организационно-технических затраты, связанных с размножением и перемещением документов, регистрацией работы с ними.
Упорядочить технологии работы с документами. Внедрить единую компьютерную технологию позволяющую перейти на единую систему делопроизводства и документооборота.
Ускорить прохождение документов в АМС г.Владикавказа за счет эффективной электронной технологии рассылки документов и резолюций.
Полный контроль за документами и работой сотрудников с ними. Средства системы позволяют осуществлять как оперативный контроль за деятельностью АМС г. Владикавказа, так и осуществлять аналитическую обработку накапливаемых данных о документах и работе с ними сотрудников.

Организационно-технологическое решение вопроса

Разработка технического задания.
Покупка и изучение программного комплекса.
Установка серверных и клиентских частей прикладного программного обеспечения системы «Дело»
Заполнение справочников базы данных СЭД «Дело».
Заполнение дополнительных справочников базы данных СЭД «Дело».
Описание прав и регистрация пользователей СЭД «Дело».
Перенос данных в систему из БД заказчика, функционирующей под управлением СУБД MS SQL Server;
Обучение администратора базы данных СЭД «Дело» (1 человека).
Обучение системного технолога СЭД «Дело»
(3 человека).
Обучение пользователей СЭД «Дело».
Разработка шаблонов и отчетных форм.
Составление кратких инструкций операторов рабочих мест СЭД «Дело».
Поэтапный ввод системы в эксплуатацию.
Авторский надзор на этапе промышленной эксплуатации.

Финансовые ресурсы для разработки и реализации практики (технологии)

Местный бюджет.

Реализация практики (технологии): география ее использования и возможности ее распространения

В 2010 году АМС г.Владикавказа приобрела и оборудовала 11 рабочих мест Управления документационного обеспечения деятельности АМС и приема граждан системой электронного документооборота «Дело».
В апреле 2011 г. СЭД «Дело» было внедрено во все структурные подразделения АМС г.Владикавказа (оборудованы 48 рабочих мест делопроизводителей структурных подразделений).
В 2012 году АМС г. Владикавказа планируется приобретение в рамках МЦП «Информатизация АМС г.Владикавказа на 2012 г.» 50 рабочих мест СЭД «Дело», в 2013 г. в рамках МЦП «Информатизация АМС г.Владикавказа 2013-2014 гг.» – 209.

Отрасль применения практики (технологии)

Администрация местного самоуправления
г. Владикавказа

Дата внедрения практики (технологии)

2010 г.

Отзывы, награды

Комплекс практик, включающий электронный документооборот, систему межведомственного электронного взаимодействияотмечена, организацию работы электронных приемных граждан, электронную отчетность (бухгалтерия, зарплата, кадры) и другие системы, отмечен дипломом V Международного смотра-конкурса городских практик город СНГ и ЕврАзЭС «Город, где хочется жить» 2012 год.