Сущность предложения

Информатизация образовательного процесса призвана:
— создать условия для качественной и эффективной организации образовательного процесса и управления образовательным учреждением;
— обеспечить предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости;
— обеспечить развитие информационно — телекоммуникационной инфраструктуры общеобразовательных учреждений городского округа город Воронеж.
1.Использование автоматизированных информационно-аналитических систем (далее — АИАС) «Управление образовательным учреждением» в работе 117 муниципальных бюджетных общеобразовательных учреждений и 173 муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений городского округа город Воронеж в 2009-2013 годах.
2. Организация предоставления информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости в муниципальных бюджетных общеобразовательных учреждениях городского округа город Воронеж.
3. Приобретение компьютерного оборудования для муниципальных бюджетных общеобразвоательных учреждений городского округа город Воронеж в рамках участия в реализации регионального проекта модернизации системы общего образования.
4. Организация работы сайтов муниципальных образовательных учреждений в соответствии с постановлением Правительства РФ от 10 июля 2013 г. N 582 «Об утверждении правил размещения на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и обновления информации об образовательной организации».

Организационно-технологическое решение вопроса

— В 2009 году на базе 35 общеобразовательных учреждений Коминтерновского района была организована пилотная апробация АИАС «Управление образовательным учреждением», получившая дальнейшее распространение в 2011-2013 годах на 117 муниципальных бюджетных общеобразовательных учреждений и 173 муниципальных бюджетных дошкольных учреждения городского округа город Воронеж на следующем этапе.
— Управлением образования изданы следующие приказы, регламентирующие деятельность образовательных учреждений по внедрению АИАС:
— от 11.01.2009 № 8 «О реализации пилотного проекта «Аверс»;
— от 24.05.2010 № 392 «О внедрении автоматизированных информационно-аналитических систем в систему работы муниципальных образовательных учреждений городского округа город Воронеж»;
— от 01.12.2010 № 781 «О создании рабочей группы по разработке дополнительных сервисов для организации предоставления муниципальных услуг в электронном виде в муниципальной системе образования городского округа город Воронеж»;
— от 16.05.2011 № 275 «О внедрении электронных журналов успеваемости и электронных дневников в муниципальных общеобразовательных учреждениях городского округа город Воронеж»;
— от 16.05.2011 № 262 «Об ответственности за внедрение автоматизированных информационно-аналитических систем «Управление образовательным учреждением»;
— Образовательными учреждениями закуплено соответствующее программное обеспечение, назначены ответственные за внедрение и функционирование АИАС.
— Проведены обучающие семинары для сотрудников образовательных учреждений с участием представителей ООО «ФинПромМаркет-XXI» по следующим темам:
— организация работы с АРМ «Директор», АРМ «РОНО», АРМ «Заведующий ДОУ»;
— о внедрении АИАС «Электронный журнал» в работу муниципальных общеобразовательных учреждений.
— МКУ «Центр развития образования» изданы методические рекомендации по работе с АИАС «АВЕРС: Управление образовательным учреждением» в муниципальных бюджетных образовательных учреждениях городского округа город Воронеж с соответствующей рецензией ООО «ФинПромМаркет-XXI».
— Сформирована база данных по сотрудникам и обучающимся, сведениям по успеваемости, в практической работе щкол используются данные по мониторингу оценок, статистической информации, отчетов по успеваемости и движению учащихся, формируемые программой АРМ «Директор».
— В муниципальных бюджетных общеобразовательных учреждениях организована работа по предоставлению информации о текущей успеваемости учащегося, ведению электронного дневника и электронного журнала успеваемости.
— МКУ «Центр развития образования» проводит ежемесячный мониторинг и сопровождение внедрения АРМ «Директор» и АРМ «Заведующий ДОУ» в муниципальных бюджетных образовательных учреждениях городского округа город Воронеж.

Финансовые ресурсы для разработки и реализации практики (технологии)

— Приобретено АИАС «Управление образовательным учреждением» за счет средств внебюджетных источников (в размере 10 тыс. руб.) и лицензионное программное обеспечение (в соответствии с оформленной заявкой) за счет бюджетных средств каждым общеобразовательным учреждением.
— В целом за 2012-2013 годы в общеобразовательных учреждениях израсходовано:
— на развитие информационно-технологической инфраструктуры образовательного учреждения (компьютерная техника, сеть, сервера и т.п.) из федеральных средств — 14937,2 тыс. руб., из областных источников (субвенция) — 15478,7 тыс. руб., из муниципальных средств – 7503,6 тыс. руб., за счет внебюджетных средств — 4391,3 тыс.руб.;
— на обеспечение доступа образовательных учреждений к сети Интернет (расходы на трафик за Интернет и т.п.) из федеральных средств — 206,2 тыс. руб., областных источников (субвенция) – 3569,7 тыс. руб., из муниципальных средств – 3921,4 тыс. руб., за счет внебюджетных средств — 491,7 тыс. руб.;
— на внедрение информационных технологий в учебно-образовательный процесс образовательных учреждений (электронные образовательные программы, диски и т.п.) из федеральных средств — 511,6 тыс. руб., из областных источников ( субвенция) – 936,0 тыс. руб., из муниципальных средств — 1099,6 тыс. руб., за счет внебюджетных средств — 590,6 тыс. руб.;
— на внедрение информационных технологий в процессы управления учреждений (электронные системы управления учреждением, в т.ч. 1С, автоматическое расписание, электронный дневник и т.п.) из областных источников (субвенция) – 1714,8 тыс. руб., из муниципальных средств — 1445,1 тыс. руб., за счет внебюджетных средств — 1961,0 тыс.руб.;
— на обеспечение доспутпности информации о деятельности образовательных учреждений в сети Интерент (затраты на разработку, поддержание сайта, оплата за домен и т.п.) из областных источников (субвенция) — 343,6 тыс.руб., из муниципальных средств – 962,1 тыс.руб., за счет внебюджетных средств – 384,8 тыс.руб.;
— на обучение, повышение квалификации и переподготовку учителей образовательных учреждений в сфере использования ИКТ за счет внебюджетных средств — 531,14 тыс.руб.

Социальный эффект в результате реализации практики (технологии)

— Уменьшение количества обучающихся, приходящихся на 1 компьютер, в муниципальных бюджетных общеобразовательных учреждениях городского округа город Воронеж (2009 – 21 человек; 2010 – 17,2 человека; 2011 – 16 человек; 2012 – 15,4 человек; 2013 — 13,6 человека);
— Все 118 муниципальных общеобразовательных учреждений городского округа город Воронеж имеют сайты и обеспечены услугой доступа к сети Интернет со скоростью до 3 Мбит/с – 74 общеобразовательных учреждения, от 3 до 5 Мбит/c – 25 общеобразовательных учреждений, от 5 Мбит/с и выше – 19 общеобразовательных учреждений.
— Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости в электронной форме в 117 муниципальных бюджетных общеобразовательных учреждений городского округа город Воронеж.
— Обеспечение доступа родителей к электронному дневнику обучающихся с целью предоставления оперативной информации о текущей успеваемости обучающихся.

Экономический (финансовый) результат внедрения практики (технологии)

Использование автоматизированных информационно-аналитических систем «Управление образовательным учреждением» и «Орган управления образованием», произведенных ООО «ФинПромМаркет-XXI», позволяет сократить расходы на приобретение аналогичных информационно-аналитических систем других производителей, имеющих более высокую стоимость и создать единую информационную среду в муниципальной системе образования при разумных финансовых затратах.

Реализация практики (технологии): география ее использования и возможности ее распространения

АИАС внедрены в практику работы 117 муниципальных бюджетных общеобразовательных учреждений и 173 муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений городского округа город Воронеж в 2009-2013 годах.
Также автоматизированные информационно-аналитические системы «Управление образовательным учреждением» и «Орган управления образованием», произведенные ООО «ФинПромМаркет-XXI», успешно эксплуатировались в более чем 5700 школах в 40 регионов Российской Федерации и стран СНГ, в частности в Московской, Кировской, Ленинградской, Тамбовской, Курской областях, ХМАО-Югры, городах Смоленск, Рязань, Тамбов и других.

Отрасль применения практики (технологии)

Образование.

Дата внедрения практики (технологии)

2009-2013 годы.

Отзывы, награды

АИАС «АРМ Директор» прошла апробацию и рецензирование в Институте информатизации образования РАО, имеет сертификат соответствия качества Министерства Российской Федерации по связи и информатизации, отмечена золотыми медалями Всероссийского выставочного центра, является дипломантом Международных выставок-конференций «Информационные технологии в образовании», где признана лучшей программой для администрации образовательного учреждения в 2006-2007 гг.