Сущность предложения

Информатизация образовательного процесса призвана:
— обеспечить широкое использование информационно-коммуникационных технологий в образовательном процессе и управлении образованием;
— создать единое информационное пространство муниципальной системы образования городского округа город Воронеж;
— повысить оперативность и эффективность управления образовательным учреждением и муниципальной системой управления образованием;
— создать условия для предоставления муниципальных услуг в электронной форме.
1. Внедрение автоматизированных информационно-аналитических систем (далее — АИАС) «Управление образовательным учреждением» и «Орган управления образованием» в практику работы 122 муниципальных общеобразовательных учреждений и в более чем 50 муниципальных дошкольных образовательных учреждений городского округа город Воронеж в 2009-2011 годах.
2. Постоянное обновление компьютерного оборудования и приобретение лицензионного программного обеспечения для муниципальных образовательных учреждений городского округа город Воронеж.
3. Проведение обучающих семинаров для сотрудников образовательных учреждений и специалистов органа управления образованием с целью освоения работы АИАС «Управление образовательным учреждением» и «Орган управления образованием».
4. Организация предоставления муниципальной услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости».

Организационно-технологическое решение вопроса

— В 2009 году на базе 35 общеобразовательных учреждений Коминтерновского района была организована пилотная апробация АИАС «Управление образовательным учреждением» и «Орган управления образованием», получившая дальнейшее распространение на все 122 общеобразовательных учреждения и более чем 50 дошкольных учреждений городского округа город Воронеж на следующем этапе.
— Департаментом образования изданы следующие приказы, регламентирующие деятельность образовательных учреждений по внедрению АИАС:
— от 11.01.2009 № 8 «О реализации пилотного проекта «Аверс»;
— от 24.05.2010 № 392 «О внедрении автоматизированных информационно-аналитических систем в систему работы муниципальных образовательных учреждений городского округа город Воронеж»;
— от 01.12.2010 № 781 «О создании рабочей группы по разработке дополнительных сервисов для организации предоставления муниципальных услуг в электронном виде в муниципальной системе образования городского округа город Воронеж»;
— от 16.05.2011 № 275 «О внедрении электронных журналов успеваемости и электронных дневников в муниципальных общеобразовательных учреждениях городского округа город Воронеж».
— Образовательными учреждениями закуплено соответствующее программное обеспечение, назначены ответственные за внедрение и функционирование АИАС.
— Проведены обучающие семинары для сотрудников образовательных учреждений с участием представителей ООО «ФинПромМаркет-XXI» по следующим темам:
— организация работы с АРМ «Директор», АРМ «РОНО», АРМ «Заведующий ДОУ»;
— о внедрении АИАС «Электронный журнал» в работу муниципальных общеобразовательных учреждений;
— о предоставлении муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательное учреждение, реализующее образовательную программу дошкольного образования».
— Сформирована база данных по сотрудникам и обучающимся, сведениям по успеваемости в установленные приказом департамента образования сроки. Администрациями общеобразовательных учреждений начато использование в практической работе данных по мониторингу оценок, статистической информации, отчетов по успеваемости и движению учащихся, формируемых программой АРМ «Директор».
— В настоящий момент проводятся мероприятия в соответствии с постановлением администрации городского округа город Воронеж от 17.03.2011 № 260 «Об утверждении Плана-графика перехода на предоставление муниципальных услуг администрацией городского округа город Воронеж, а также услуг, предоставляемых муниципальными учреждениями городского округа город Воронеж, в электронной форме».
— В октябре-ноябре 2010 года департаментом образования была проведена организационная работа по приобретению каждым общеобразовательным учреждением базового, расширенного и дополнительного пакетов программного обеспечения в связи с истечением 31 декабря 2010 года срока действия лицензии на программные продукты, входящие в состав СБППО «Первая помощь».

Финансовые ресурсы для разработки и реализации практики (технологии)

— Приобретено АИАС «Управление образовательным учреждением» за счет средств внебюджетных источников (в размере 10 тыс. руб.) и лицензионное программное обеспечение (в соответствии с оформленной заявкой) за счет бюджетных средств каждым общеобразовательным учреждением.
— В целом за 9 месяцев 2011 года в общеобразовательных учреждениях израсходовано:
— на развитие информационно-технологической инфраструктуры общеобразовательного учреждения (компьютерная техника, сеть, сервера и т.п.) из областных источников (субвенция) – 16825 тыс. руб., из муниципальных средств — 1968,2 тыс. руб., за счет внебюджетных средств — 853,8 тыс. руб;
— на обеспечение доступа учреждений к сети Интернет (расходы на трафик за Интернет и т.п.) из областных источников (субвенция) – 2166,6 тыс. руб., из муниципальных средств — 397,3 тыс. руб., за счет внебюджетных средств — 158,7 тыс. руб.;
— на внедрение информационных технологий в процессы управления учреждений (электронные системы управления учреждением, в т.ч. 1С, автоматическое расписание, электронный дневник и т.п.) из областных источников (субвенция) – 1487,1 тыс. руб., из муниципальных средств — 3215,5 тыс. руб., за счет внебюджетных средств — 737,9 тыс. руб.;
— на обеспечение доступности информации о деятельности учреждений в сети Интернет (затраты на разработку, поддержание сайта, оплата за домен и т.п.) из областных источников (субвенция) — 1368,7 тыс. руб., из муниципальных средств — 2890,9 тыс. руб., за счет внебюджетных средств — 156,3 тыс. руб.;
— на внедрение информационных технологий в учебно-образовательный процесс учреждений (электронные образовательные программы, диски и т.п.) из областных источников (субвенция) — 184,5 тыс. руб., за счет внебюджетных средств — 193,6 тыс. руб.

Социальный эффект в результате реализации практики (технологии)

— Уменьшение количества обучающихся, приходящихся на 1 компьютер, в общеобразовательных учреждениях городского округа город Воронеж (2009 – 21 человек;
2010 – 17, 2 человека; 2011 – 16 человек);
— Обеспечение всех общеобразовательных учреждений городского округа город Воронеж широкополосным доступом к сети Интернет со скоростью от 128 Кб/с до 3072 Кб/c – 54 общеобразовательных учреждения; от 3072 Кб/c и выше — 68 общеобразовательных учреждений.
— Наличие собственного сайта во всех 122 общеобразовательных учреждениях.
— Расширение практики ведения электронного журнала успеваемости до 118 общеобразовательных учреждениях городского округа город Воронеж.
— Начато предоставление муниципальной услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости» в электронной форме в 77 общеобразовательных учреждениях города.
— Обеспечение доступа родителей к электронному дневнику обучающихся с целью предоставления оперативной информации о текущей успеваемости обучающихся.

Экономический (финансовый) результат внедрения практики (технологии)

Использование автоматизированных информационно-аналитических систем «Управление образовательным учреждением» и «Орган управления образованием», произведенных ООО «ФинПромМаркет-XXI», позволяет сократить расходы на приобретение аналогичных информационно-аналитических систем других производителей, имеющих более высокую стоимость и создать единую информационную среду в муниципальной системе образования при разумных финансовых затратах.

Реализация практики (технологии): география ее использования и возможности ее распространения

АИАС внедрены в практику работы 122 муниципальных общеобразовательных учреждений и в более чем 50 муниципальных дошкольных образовательных учреждений городского округа город Воронеж в 2009-2011 годах.
Также автоматизированные информационно-аналитические системы «Управление образовательным учреждением» и «Орган управления образованием», произведенные ООО «ФинПромМаркет-XXI», успешно эксплуатировались в более чем 5700 школах в 40 регионов Российской Федерации и стран СНГ, в частности в Московской, Кировской, Ленинградской, Тамбовской, Курской областях, ХМАО-Югры, городах Смоленск, Рязань, Тамбов и других.

Отрасль применения практики (технологии)

Образование.

Дата внедрения практики (технологии)

С 2009 года.

Отзывы, награды

АИАС «АРМ Директор» прошла апробацию и рецензирование в Институте информатизации образования РАО, имеет сертификат соответствия качества Министерства Российской Федерации по связи и информатизации, отмечена золотыми медалями Всероссийского выставочного центра, является дипломантом Международных выставок-конференций «Информационные технологии в образовании», где признана лучшей программой для администрации образовательного учреждения в 2006-2007 гг.