Сущность предложения

Цель создания:
— оказание муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)» в электронном виде согласно Распоряжению Правительства Российской Федерации от 17.12.09 № 1993-р (в ред. распоряжения Правительства Российской Федерации от 07.09.10 № 1506-р);
— формирование единого информационного пространства для дошкольных образовательных учреждений;
— проведение мониторинговых исследований различной направленности;
— формирование статистических и аналитических отчетов по вопросам количественных характеристик оказания услуги, наполняемости ДОУ, нехватке мест и др.;
— повышение оперативности, эффективности и качества государственного управления;
— повышение информационной открытости и прозрачности деятельности органов управления образованием.
Основные задачи:
— подача заявления на зачисление или перевод в другое дошкольное образовательное учреждение в электронном виде;
— формирование единой базы очередности и единой базы детей, посещающих ДОУ, на территории всего субъекта или муниципального образования;
— возможность указания желаемых дошкольных образовательных учреждений для зачисления с указанием их приоритетов, а также уведомление о наличии свободных мест в других детских садах при необходимости;
— система обеспечивает возможность формирования отчетов, как по очередности, так и по детям, посещающим дошкольные образовательные учреждения, в разрезе возрастных категорий, что позволяет выявлять острую потребность в детских садах и категориях возрастных групп;
— система информирует граждан, подавших заявления на зачисление в дошкольное образовательное учреждение, об этапах рассмотрения заявления с помощью e-mail-уведомлений;
— планируемая интеграция модуля с информационными ресурсами органов ЗАГС, социальной защиты населения и органов опеки и попечительства позволит проверять в автоматическом режиме заявления, поданные в электронном виде и ставить их в очередь на зачисление.

Организационно-технологическое решение вопроса

В соответствии с:
— Федеральным законом от 27.07.10 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
— постановлением администрации городского округа город Воронеж от 23.11.11 № 1013 «Об утверждении перечней муниципальных и государственных услуг, предоставляемых администрацией городского округа город Воронеж»;
— постановлением администрации городского округа город Воронеж от 12.01.12 № 3 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг»;
— постановлением администрации городского округа город Воронеж от 30.07.12 № 618 «Об утверждении административного регламента администрации городского округа город Воронеж по предоставлению муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную общеобразовательную программу дошкольного образования (детские сады)»;
— приказом департамента образования администрации городского округа город Воронеж от 01.12.10 № 781 «О создании рабочей группы по разработке дополнительных сервисов для организации предоставления муниципальных услуг в электронном виде в муниципальной системе образования городского округа город Воронеж» заключен муниципальный договор на оказание услуг для муниципальных нужд от 03.11.11 № 1 с ООО ЦИТ «Аверс» на разработку, поставку и внедрение автоматизированной информационной системы «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады) в электронном виде».
С 01.01.12 начато оказание данной муниципальной услуги в электронном виде.
Ведение ИАС «Комплектование» способствует:
1. Формировании. единой и актуальной базы данных очередности детей в ДОУ на территории городского округа город Воронеж.
2. Созданию единого реестра детей, посещающих ДОУ.
3. Автоматизации внутренних процессов сферы дошкольного образования.
4. Устранению избыточных административных процедур (действий) при предоставлении муниципальной услуги.
Перспективными направлениями развития АИС «Комплектование» являются:
1. Установка взаимодействия с органами:
— ЗАГС с целью проверки данных о рождении ребенка и его родителях;
— социальной защиты населения с целью проверки правомерности заявленных льгот;
— опеки и попечительства – проверка прав на опекунство.
2. Реализация оказания данной муниципальной услуги через портал государственных и муниципальных услуг.
Результатом реализации данных задач будет возможность постановки ребенка на учет полностью в электронном виде, устранение проблем, связанных с предоставлением неточных данных, своевременное информирование заявителя о предоставлении недостоверных сведений и их корректировка.

Финансовые ресурсы для разработки и реализации практики (технологии)

Финансирование разработки и реализации технологии осуществлялось из средств бюджета городского округа город Воронеж на 2011 год (КБК 92407094529900001226) в размере 750 000,00 руб.

Социальный эффект в результате реализации практики (технологии)

Сокращение очередей, возникающих при подаче заявления в комиссиях по комплектованию отделов образования районов и МАУ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг города Воронежа».
На основании данных, полученных с использованием АИС «Комплектование», предоставление возможности планирования открытия новых учреждений, реализующих программу дошкольного образования в районах, где проблема устройства в МДОУ стоит наиболее остро, открытие дополнительных групп наиболее востребованной возрастной категории.

Реализация практики (технологии): география ее использования и возможности ее распространения

Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады) в электронном виде с использованием ИАС «Комплектование» могут быть реализованы в любом городском округе.

Отрасль применения практики (технологии)

Дошкольное образование.

Дата внедрения практики (технологии)

С 2012 года.