Сущность предложения

В настоящий момент администрацией города Перми реализуются более 90 различных проектов, в реализации которых принимают участие более 20 функциональных органов и подразделений администрации города Перми. ИСУП нацелена на:
— повышение качества и эффективности планирования мероприятий для достижении результатов деятельности администрации города Перми;
— автоматизацию процесса мониторинга и контроля достижения конечных и промежуточных результатов;
— расширение возможностей обработки и интерпретации данных для вывода разнообразных отчетов на любой момент времени;
— постоянной доступности оперативной информации о реализации проектов, в том числе для обеспечения взаимодействия функционально-целевых блоков, функциональных органов и подразделений;
— постоянной доступности оперативной информации о результативности (эффективности) деятельности по реализации проектов администрации города Перми.
Данная система является единым информационным хранилищем по разнородным проектам администрации города и ее структурных подразделений.

Организационно-технологическое решение вопроса

1. Разработка подходов проектного управления и регламентов планирования администрации города Перми на среднесрочную перспективу:
1.1. Положение о Докладе об основных задачах (постановление администрации города Перми от 25.02.2010 № 85);
1.2. Порядок принятия решения о разработке долгосрочных целевых программ, их формирования и реализации (постановление администрации города Перми от 31.12.2009 № 1061);
1.3. Порядок разработки, утверждения и реализации ведомственных целевых программ (постановление администрации города Перми от 24.12.2009 № 1014);
1.4. Порядок разработки и реализации инвестиционных проектов администрации города Перми (постановление администрации города Перми от 31.12.2009 № 1060).
2. Внедрение информационной системы управления проектами администрации города Перми.
3. Обучение группы муниципальных служащих основам проектного управления и навыкам использования в практике проектного управления Microsoft Project Server 2010.
4. Разработка дистанционного курса обучения муниципальных служащих администрации города основам проектного управления и навыкам использования в практике проектного управления Microsoft Project Server 2010.
5. Интеграция в ИСУП процессов, связанных с разработкой и реализацией инвестиционных проектов администрации города Перми.
6. Интеграция в ИСУП процессов, связанных с разработкой и реализацией ведомственных целевых программ администрации города Перми.
7. Интеграция в ИСУП процессов, связанных с разработкой и реализацией долгосрочных целевых программ администрации города Перми.

Финансовые ресурсы для разработки и реализации практики (технологии)

10 987,8 тыс. руб. (бюджет города Перми), из них:
разработка – 7 221,3 тыс. руб.;
сопровождение – 3 766,5 тыс. руб.

Социальный эффект в результате реализации практики (технологии)

Повышение качества и эффективности планирования мероприятий при реализации проектов.
Рост результативности выполнения проектов администрации города Перми составил более 20%.
Отмечается снижение риска не достижения ожидаемого конечного результата по итогам реализации проектов.

Экономический (финансовый) результат внедрения практики (технологии)

Повышение эффективность распределения ресурсов между проектами.
Повышение оперативности планирования деятельности функциональных органов и подразделений администрации города Перми за счет автоматизации безбумажного информационного взаимодействия.

Реализация практики (технологии): география ее использования и возможности ее распространения

Администрация города Перми, 2010-2012 гг.
Проект можно масштабировать на любой регион или муниципальное образование.

Отрасль применения практики (технологии)

Муниципальное управление.

Дата внедрения практики (технологии)

С 2011 года.